„Invited expert“ Victoria Barvenova bei der Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Hildesheim.„Erasmus+“ ist ein Förderprogramm, das im Rahmen der Berufsbildung Mittel für Mobilitäten in die Partnereinrichtungen zur Verfügung stellt. Dabei soll die Berufsausbildung inhaltlich den Schwerpunkt bilden.
Seit dieser Förderperiode des Programms „Erasmus+“ ist es darüber hinaus möglich, Experten einzuladen, die dazu beitragen können, die Ausbildung und das Lernen in der aufnehmenden Organisation zu verbessern oder bei der Übertragung bewährter Verfahren in Organisation und Management zu helfen.
Mitarbeiter des Fachbereiches Informationstechnik, Mathias Müller-Nolte, bespricht mit Victoria Barvenova die technischen Gegebenheiten der Hildesheimer StadtverwaltungDafür ist Victoria Barvenova als Leiterin der Wirtschaftsabteilung der englischen Partnerverwaltung besonders geeignet, die Hildesheimer Stadtverwaltung zu schulen. Denn sie ist einerseits Ausbilderin von Auszubildenden oder Praktikanten und zum anderen auch qualifizierte Fachkraft aus dem Ausland.
Während der drei vollen Tage, in denen Frau Barvenova in Hildesheim zu Besuch war, fanden zahlreiche Besprechungen statt. In diesen Besprechungen schulte sie ihre Hildesheimer Fachkolleginnen und Kollegen, welche alternativen Möglichkeiten der Ausbildung sie ihren Auszubildenden bieten, wie die Ausbildung konkret aussieht und welche Möglichkeiten es gibt, dies virtuell zu tun.
Auch wurden Einblicke in die unterschiedlichen Formen des Arbeitens gegeben. Während die Stadt Hildesheim erst am Beginn der Entwicklung hin zu mobilen Arbeitsformen und Desk-sharing-Konzepten steht, wird dies in der englischen Verwaltung bereits praktiziert. Daher konnte Frau Barvenova wichtige Tipps und Hilfestellungen vermitteln, was bei der Einführung der oben beschriebenen Arbeitsvarianten auch im Hinblick auf die besonderen Anforderungen von Auszubildenden ihrer Erfahrung nach zu beachten ist.
In Schulungen konnten die Hildesheimer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Hilfe von Frau Barvenova die diskutierten Maßnahmen theoretisch erfahren und somit wichtige Erfahrungen bezüglich Desk-sharing und mobilem Arbeiten machen.
Victoria Barvenova zu Besuch beim PULS Hildesheim, dessen Räumlichkeiten durch die Stadt Hildesheim in der Arbeitsform des Desk-sharing genutzt werden.Damit Frau Barvenova die Hinweise auch praktisch zeigen konnte, fanden verschiedene Besuche in den Räumlichkeiten der Stadt (Organisation, PULS) statt, in denen die Methode des Desk-sharing bereits erstmals angewandt wird.
Die derzeitigen technischen Voraussetzungen und Gegebenheiten in der Hildesheimer Stadtverwaltung konnte Frau Barvenova darüber hinaus durch eine Führung durch den Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnik erhalten und gab ihre Erfahrungen aus der eigenen Verwaltung weiter.
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die dreitägige Schulung durch Frau Barvenova eine wertvolle Zeit war, in der die Hildesheimer Mitarbeitenden sehr viel von ihrer englischen Partnerverwaltung lernen konnten.
