Denn die Delegation, bestehend aus leitenden Archivaren der beiden pazifischen Inselstaaten, wurde im historischen Rathaus empfangen.
Dr. Kumme eröffnete die Veranstaltung mit einer bewegenden Ansprache, in der er die Bedeutung des Austauschs von Archivaren betonte. Er sagte: "Zukunft und Geschichte, Geschichte und Zukunft gehören untrennbar zusammen. Unsere Vergangenheit formt unser heutiges Handeln und beeinflusst die Gestaltung unserer Zukunft." Mit diesen Worten unterstrich er die Bedeutung des kulturellen Erbes und des Fortschritts für eine lebendige Gemeinschaft.
Der Bürgermeister bedankte sich abschließend bei der Besuchergruppe für ihren Besuch und unterstrich die Wichtigkeit solcher kulturellen Austausche. Er bekräftigte, dass solche Begegnungen nicht nur den gegenseitigen Respekt und das Verständnis stärken, sondern auch zur Förderung des interkulturellen Dialogs beitragen.
Die Leitung der Delegationsreise nach Hildesheim hatte die Leiterin des politischen Archivs des Auswärtigen Amts, Frau Prof. Dr. Elke Freifrau von Boeselager, selbst in Hildesheim aufgewachsen, übernommen. Sie organisierte unter anderem den direkten fachlichen Austausch in den Stadt- und Bistumsarchiven mit über 1.200jähriger Stadtgeschichte. Begleitet wurde die Gruppe außerdem durch Herrn Dr. Schnack vom Goetheinstitut.