Zunächst reisten Mayor Ciaran Cronnelly mit seiner Frau, gleichzeitig Mayoress, Katherine Hutton, an, ehe Stadtdirektor Malcolm Nicholson, Sam Bishop als Leiterin des Bereichs für Städtepartnerschaften und Graham Meikle, zuständig für die Ehrenamtlichenpflege (insbesondere auch zu den Pfadfindern), nachreisten.
Da das junge Bürgermeisterpaar kulturell sehr interessiert ist, beruflich sozial benachteiligte Menschen rechtlich berät und sich in ihrer Wahlperiode für die Charity Weston Foodbank, also einer Tafel für bedürftige Menschen, engagiert, standen die ersten Tage, in denen sie zunächst allein in Hildesheim waren, hierfür zur Verfügung. Sie besuchten also das Kulturzentrum PULS und tauschten sich mit Lene Wagner und ihren Mitarbeiterinnen aus, sie diskutierten mit Dörthe Hinz vom Hi.Punkt Kompetenzzentrum in der Arnekengalerie über die wichtige Arbeit mit geflüchteten Personen und sie erhielten sehr persönliche Einblicke in das besondere Wirken von Annelore Ressel, die die Hildesheimer Tafel erfolgreich aufgebaut hat. Besonderes Highlight, bei dem beide gern mit aktiv angepackt haben, war die Wunschbaumaktion im Rathaus, bei der sie viele Kinder aus Hildesheim glücklich gemacht haben.
Am folgenden Tag war dann die gesamte Delegation anwesend. Gemeinsam haben sie morgens dann einen Austausch mit Hildesheim Marketing in der Tourist-Information gehabt. Die Zusammenarbeit zwischen den beiden Städten soll auch auf diesem Gebiet intensiviert werden. Anschließend haben sie auf einer Stadtführung die schönsten Seiten Hildesheims kennen gelernt. Am Nachmittag wurde dann die erste Bierpartnerschaft zwischen der Hildesheimer Braumanufaktur und Pinkers Craft Brewery in Weston-super-Mare feierlich besiegelt, nachdem beide Brauereien bereits gemeinsame Jubiläumsbiere hergestellt und bereits restlos verkauft haben.
Beim abendlichen Bummel über den Weihnachtsmarkt mit Einkehr bei einer gemütlichen Feuerstelle waren auch Vertreterinnen und Vertreter der Hildesheimer Pfadfinder dabei. Sie knüpften mit Graham Meikle Kontakte, die voraussichtlich in einen Austausch zwischen den Jugendlichen beider Gruppen münden wird. Natürlich durfte auch ein Besuch in Hildesheims Aushängeschild, dem Roemer- und Pelizaeus-Museum, nicht fehlen.
Besondere Überraschung zum 40jährigen Jubiläum war dann die Einweihung des Weston-super-Mare-Stromkastens, der dank der Unterstützung durch die EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co. KG durch den Graffitikünstler Ole Görgens mit Motiven aus der Partnerstadt verziert worden ist. Zur feierlichen Eintragung ins Goldene Buch der Stadt Hildesheim kamen viele Unterstützerinnen und Unterstützer des Jugendaustauschs. Musikalisch begleitet wurde die Eintragung durch die Livemusik des Hildesheimer Künstlers Matti Müller.
In der kurzen Zeit konnten so viele wichtige Kontakte geknüpft oder wieder aufgefrischt werden. Denn künftig sollen auch die Universitäten und Schulen beider Städte mehr zusammenarbeiten. Nach einer produktiven wie auch schönen Zeit reisten die Gäste zufrieden heim.