Stadt Hildesheim

Sachbearbeitung im Standesamt

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bürgerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung im Standesamt

-Entgeltgruppe 9a TVöD-

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Mit rund 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.

Das Standesamt ist eine Anlaufstelle für viele Einwohnerinnen und Einwohner aus dem Stadtgebiet und auch aus dem Umland. Nur wenige Institutionen begleitet Sie Ihr ganzes Leben lang wie das Standesamt. Hier können sich nicht nur Brautpaare trauen lassen. Viele zentrale Ereignisse der Menschen werden in den hiesigen Registern urkundlich festgehalten; Geburt, Heirat und auch der Tod gehören dazu. Das Standesamt hilft außerdem bei so unterschiedlichen Dingen wie dem Wunsch nach Namensänderungen, Kirchenaustritten und der Anerkennung einer Vaterschaft.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Beurkundung von Geburten inkl. Kindschaftsrecht
• Beurkundung von Sterbefällen auch mit Auslandsbezug
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Fortführung und Berichtung der Geburten-, Sterbe- und Eheregister
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Eheangelegenheiten

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Allgemeine Dienste
• bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder bestandener Angestelltenlehrgang I
• Bereitschaft zur Teilnahme am zweiwöchigen Grundlehrgang für Standesbeamte mit abschließender Prüfung

Wir erwarten von Ihnen:

• einen bürgernahen und dienstleistungsorientierten Arbeitsstil
• ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen sowie die Aufgeschlossenheit für die Anwendung weiterer Fachanwendungen und Digitalisierungsmaßnahmen
• Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung

Für weitere Informationen zum Fachgebiet steht Ihnen die Leiterin des Bereiches Standesamt Frau Ceglarek unter der Telefonnummer 05121-301-2710 zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Eigenverantwortung, großen Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund, Fahrrad-Leasing und Jobticket
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten　
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben über das Online Stellenportal bis zum 06.05.2024 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Daher laden Sie bitte folgende Dokumente hoch:

• einen Nachweis Ihres Ausbildungsabschlusses (z.B. Prüfungszeugnis, Urkunde.)
• vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse von sämtlichen Beschäftigungsverhältnissen)
• Teilnahmebescheinigungen bzw. Qualifizierungsnachweise

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1226 zur Verfügung.