Stadt Hildesheim

Herzlich willkommen beim Standesamt Hildesheim!

Sie haben Online eine Urkunde bestellt, diese ist aber nach drei Wochen Wartezeit immer noch nicht angekommen?

Aktuell ist leider aufgefallen, dass in Einzelfällen Sie zwar über Ihre Bestellung eine Bestätigung erhalten, diese aber im System nicht an die Stadt Hildesheim weitergeleitet wird. Dies betrifft nur wenige Anforderungen! Sollten Sie nach drei Wochen die gewünschte Urkunde noch nicht erhalten haben, leiten Sie diese Bestellbestätigung bitte mit einem entsprechenden Hinweis an die E-Mail Adresse: standesamt@stadt-hildesheim.de weiter.

Falls Sie einen Geburtenregisterauszug für eine Eheanmeldung benötigen und der Termin in  Kürze anstehen, teilen Sie bitte noch die E-Mail-Adresse des betreffenden Standesamtes und Ihren Termin dort mit.
Der Geburtenregisterauszug kann dann auf Wunsch vorab von hier direkt an das für Sie zuständige Standesamt gesandt werden.

Für die Verzögerungen bitte ich um Entschuldigung und danke Ihnen für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

gez. Nina Ceglarek
Bereichsleitung

Leider dauert die Erstbeurkundung einer Geburt aktuell bis zu 9 Wochen. Bitte sehen Sie von Nachfragen per Telefon oder per E-Mail ab, da jede Nachfrage weitere Zeit bindet. Sollten Unterlagen zur Beurkundung fehlten, erhalten Sie zeitnah nach Eingang der Geburtsanzeige einen Anruf oder ein Schreiben vom Standesamt. Wir sind sehr bemüht, den Zeitraum zwischen dem Vorliegen der vollständigen Unterlagen und der Geburtsbeurkundung deutlich zu reduzieren.

Um allen Eltern gerecht zu werden, erfolgt die Beurkundung der Geburten grundsätzlich der Reihe nach, sofern die Unterlagen vollständig sind. Es ist bekannt, dass die Geburtsurkunden zur Beantragung von Elterngeld, Kindergeld und für die Krankenversicherung benötigt werden. Dies betrifft jedoch alle Eltern gleichermaßen. Daher können einzelne Geburtsbeurkundungen zeitlich auch nicht vorgezogen werden.

Für die Auszahlung von u.a. Mutterschaftsgeld reicht in der Regel die Vorlage der Liegebescheinigung des Krankenhauses aus. Sollten Sie hier Probleme mit Ihrer Krankenkasse haben, senden Sie bitte eine Mail mit folgenden Angaben: Name von Mutter und Kind, Geburtsdatum des Kindes, Name der Krankenkasse, Versichertennummer. Die Angabe der zuständigen Sachbearbeitung sowie eine Telefonnummer und/oder Mailadresse ist hilfreich.

Bitte beantragen Sie Elterngeld und Kindergeld ohne Geburtsurkunde! Eine Beantragung ohne Geburtsurkunde ist möglich und sollte erfolgen, um weitere Verzögerungen zu vermeiden. Die entsprechenden Stellen dürfen dann allerdings erst nach Vorlage der Geburtsurkunde die Leistungen auszahlen.

Urkunden können Sie bequem per Online-Service beantragen.
Bitte benutzen Sie dazu den folgenden Link:
Urkunden | Standesamt (stadt-hildesheim.de

Vielen Dank für Ihr Verständnis.