Sachverhalt:

Den örtlichen Medien ist zu entnehmen, dass es bei Aufgabenerledigungen im Standesamt der Stadt Hildesheim zu erheblichen zeitlichen Verzögerungen kommt. Insbesondere beim Ausstellen von amtlichen Dokumenten ist es zu nicht hinnehmbaren Verzögerungen gekommen! Fehlende amtliche Dokumente, die von der Stadt ausgestellt werden müssen, können für die Bürgerinnen und Bürger teilweise gravierende finanzielle Auswirkungen haben.

Deshalb bittet die CDU-Fraktion um einen Sachstandsbericht zu der aktuellen Situation.

Dabei sollen u. a. die folgenden Fragen beantwortet werden:

1. Wie viele Mitarbeitende sind aktuell für Aufgabenerledigungen im Standesamt eingesetzt?

2. Wie viele VZE (Vollzeiteinheiten) stehen aus welchen Gründen nicht zur Verfügung?

3. Sind im Standesamt Mitarbeitende im Home-Office eingesetzt?

4. Sind freie Stellenanteile vorhanden, die aktuell nicht nachbesetzt worden sind?

5. Können Mitarbeitende aus anderen Bereichen kurzfristig aushelfen, um den „Vorgangsstau“ abzubauen?

6. Was ist seitens der Stadtverwaltung konkret geplant, um den aktuellen „Vorgangsstau“ abzubauen?

7. Welches zeitliche Fenster ist seitens der Stadtverwaltung angestrebt, um Dokumentenaushändigungen wieder tagesaktuell zu gewährleisten?

8. Was ist seitens der Stadtverwaltung zukünftig geplant, um Engpässe im Standesamt zu vermeiden?

Anlagen:

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