Sachverhalt:

Die Stadtverwaltung befindet sich im Prozess zur digitalen Verwaltung. Auch die Kommunikation der Ratsmitglieder erfolgt fast ausschließlich digital. Neben der Kommunikation innerhalb der Fraktionen, der Fraktionen untereinander und mit der Stadtverwaltung erfolgt auch die Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern in der Regel per E-Mail. Bislang nutzen die Ratsmitglieder dafür ihre privaten E-Mail-Accounts.

Es würde die Arbeit sehr erleichtern, wenn für alle Ratsmitglieder eine eigene E-Mail-Adresse eingerichtet wird, über die die Ratsarbeit betreffende Kommunikation zukünftig erfolgt.

Zum Beispiel: vorname.nachname@rat-stadt-hildesheim.de

Beschlussvorschlag:

Die Stadtverwaltung wird gebeten zu prüfen, wie schnell die Einführung eigener E-Mail-Accounts für alle Ratsmitglieder erfolgen kann und welche Kosten damit verbunden sind.

Anlagen:

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